Position:  Assistent (m/w) der Geschäftsleitung
Auftraggeber:

b+p Beratung und Personal bietet im Auftrag der namhaftesten Unternehmen in der Region Süd-/Westdeutschland äußerst attraktive Positionen mit hervorragenden Perspektiven an.

Unser Mandant, ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit 650 Mitarbeitern ist durch flache Hierarchien und kurze Berichtswege gekennzeichnet. Starkes Wachstum, überregionales Engagement sowie ein breites Spektrum an Tätigkeiten sind das Fundament des anhaltenden Erfolges.  

Anzahl: 1
Standort: Saarland
Arbeitszeit: Vollzeit
Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgaben:
  • Koordination und Führung des Sekretariats des Geschäftsführers
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Recherche und Aufbereitung entscheidungs-relevanter Daten)
  • Aufgabenverfolgung und Ergebnissicherstellung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Empfang und Betreuung der Geschäftspartner und Gäste
  • eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
  • Organisation und Vorbereitung von Terminen und Reisen
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten, z.B. Aktenführung, Entgegennahme/Vermittlung von Telefonaten, Datenpflege
 
Fachliche Anforderungen:
  • wirtschaftswissenschaftliches Studium oder solide kaufmännische Ausbildung 
  • erste Berufserfahrung in einer Schnittstellenfunktion, in der Eigeninitiative und Organisationsgeschick erforderliche Eigenschaften sind
 
Persönliche Anforderungen:
  • schnelle Auffassungsgabe 
  • analytisches und strategisches Denkvermögen, hohe Selbstständigkeit sowie Flexibilität
  • Bereitschaft, sich in vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Überblick auch in hektischen Momenten
  • teamfähige, zuverlässige und leistungsorientierte Persönlichkeit
  • freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
  • absolute Loyalität und Diskretion
Ihr Ansprechpartner:

Gabriela Gross,
Kontakt: 0681/761990, gabriela.gross@b--p.de


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